O que é coworking e tudo que você deveria saber

Há alguns anos, essa foi a reação geral ao ouvir a palavra coworking no Brasil. As pessoas, ao ouvi-la, fazem uma cara de quem se pergunta: do que diabos ela está falando? O que é coworking?

De acordo com um dos fundadores da The Shed Co, Carlos Llerena, um coworking é um espaço de trabalho "vivo" que, além de oferecer tudo o que você precisa para realizar sua própria atividade de escritório, oferece áreas de trabalho e áreas de relaxamento, você também pode se beneficiam de ajuda personalizada e de uma comunidade multidisciplinar de colegas de trabalho que nutrem projetos, serviços e agendas de contato.

Empreendedores independentes e PMEs, e até grandes empresas como Google, Facebook ou Twitter, estão optando por Escritórios de Coworking. Eles são atraídos para desenvolver seus projetos, longe de escritórios tradicionais e centros de negócios, e dentro de uma comunidade onde se relacionam com outras pessoas.

Qual é a origem do coworking?

A palavra se espalhou, por todo os Estados Unidos e Europa, de forma exorbitante. Mas a origem não é clara, alguns atribuem à Alemanha e outros aos Estados Unidos.

Os primeiros sustentam que esse movimento começou em Berlim em 1995, onde foi fundado um dos primeiros hackerspaces do mundo. Eram espaços físicos onde as pessoas iam trabalhar e onde se relacionavam.

Em 1999, Bernie Dekoven , que consideramos "o pai" dos Escritórios de Coworking, apareceu em Nova York. Sua principal contribuição foi convencer-nos de que o trabalho colaborativo poderia ser realizado com o apoio de computadores e das novas tecnologias da época e buscar que esse trabalho colaborativo tivesse algum benefício pessoal, mas também comum.

Suas ideias começaram a ganhar popularidade e começaram a se espalhar graças ao apoio de outros empreendedores e freelancers que queriam ter esses lugares para trabalhar.

Mas foi o engenheiro e desenvolvedor de software Brad Neuberg quem criou em São Francisco em 2006 o que é considerado o primeiro Escritório de Coworking do mundo. Chamava-se Hat Factory e iniciou sua jornada com apenas três freelancers, até chegar ao que é hoje, o Espaço Cidadão em São Francisco. A partir desse momento, a palavra coworking voou como espuma.

Existem atualmente mais de 13.000 Escritórios de Coworking no mundo e o Brasil é o terceiro no ranking com mais Escritórios de Coworking, depois dos EUA e da Alemanha.

Como você verá, o mercado não para de crescer. Um estudo realizado pela Coworking Resources sobre o desenvolvimento do setor em 2019 prevê que, até ao final deste ano, existam 21.306 Escritórios de Coworking no mundo. O número não vai parar de aumentar até que ultrapasse 25.000 em 2022.

E quantos Escritórios de Coworking existem no Brasil? De acordo com dados da Coworking Conference 2019, cerca de 1.500 centros já estão operando em nosso país. Conclusão: a tendência está mais do que consolidada.

Os atuais Escritórios de Coworking que querem sobreviver terão que evoluir. Para além de oferecer um espaço condicionado, uma extraordinária ligação à Internet (wi-fi e cablagem estruturada), é necessário disponibilizar soluções building-as-a-service adaptadas (escritório com serviços) para profissionais e empresas de todos os setores.

Torne mais fácil para os colegas de trabalho gerar projetos conjuntos . As opções são muitas:

●      focar em determinados nichos de negócios (moda, culinária, tecnologia...);

●      oferecer uma decoração cuidada e inspiradora;

●      organizar atividades para incentivar o networking;

●      ter treinamentos sobre diversos temas como economia ou marketing ou dar visibilidade aos clientes na internet por meio do blog do próprio coworking e seus perfis no Twitter e no Facebook.

O objetivo continua o mesmo: gerar uma comunidade social e profissional dinâmica, em um espaço que favoreça o surgimento de novas ideias e projetos.

O que mudou é a forma como esses espaços vêm se adaptando às necessidades de seus colaboradores. Uma simples pesquisa na Internet é suficiente para ter uma ideia de toda a oferta.

Coloque no google: Coworking em Ribeirão Preto ou ainda Coworking em Balneário Camboriú e você terá centenas de resultados, como você pode ver, você tem uma escolha e cada um pode fazê-lo de acordo com o orçamento que tem:

●      se quiser trabalhar mais ou menos longe do centro;

●      as atividades que lhe interessam;

●      o número de pessoas que você está encarregado;

●      as instalações que você precisa.

Mas então, qual seria a definição mais precisa? A definição tradicional de coworking é uma forma de trabalhar onde profissionais diferentes e independentes, PMEs e empresários, que não compartilham um setor, trabalham juntos no mesmo espaço físico.

Por exemplo, você pode ser um designer gráfico e ter ao seu lado um jornalista-caneta ou um engenheiro, ou seja, profissionais muito diversos. Embora atualmente isso tenha nuances.

Vantagens do coworking

Coworking para empreendedores

Por que ir a um coworking se posso ficar em casa de pijama? No começo, é o que todo mundo diz até cansar de se ver de pijama, despido e entediado. Um coworking não apenas obriga você a tirar o pijama e sair de casa, mas você encontrará muitas outras vantagens. Você não acredita?

Trabalhar em um Escritório de Coworking pode ser semelhante a trabalhar em uma empresa, mas ao invés de ter colegas de outros departamentos, você tem profissionais diferentes que não têm nada a ver com sua atividade de trabalho.

Você pode enriquecer criando sinergias com eles e gerando um sentimento de pertencimento a uma comunidade: sua pequena família trabalhadora. Você decide com quem falar, sobre o que falar e o que compartilhar.

Trabalhar em um Escritório de Coworking  pode melhorar a imagem  do seu negócio, seja você  um freelancer  ou  uma startup, pois pode receber clientes ou fornecedores em um ambiente de trabalho profissional e até recebê-los nas inúmeras salas de reuniões disponíveis nesses espaços colaborativos.

Além disso, por ter tantos serviços diferentes, se um dia a empresa crescer, o  coworking pode lhe oferecer diferentes opções, sejam mais vagas ou um escritório de acordo com suas necessidades.

Trabalhar em um coworking aumenta a produtividade do seu trabalho. O ambiente de trabalho e atividade ajuda-nos a pôr mãos à obra e é mais fácil separar o trabalho e a vida familiar nestes espaços do que trabalhar a partir de casa, pois aí está mais atento para não exagerar do que o seu trabalho.

Coworking para empresas

Um grupo de pesquisadores vem estudando os efeitos do coworking em termos de produtividade e os resultados podem ser vistos na Harvard Business Review.

Esta pesquisa mostrou uma forte ligação entre os funcionários que trabalham nesses espaços compartilhados versus aqueles que trabalham em um escritório convencional.

Tanto que resolveram se aprofundar um pouco mais no assunto, descobrindo que as pessoas que usam Escritórios de Coworking têm atitudes diferentes das demais: trabalho mais significativo, mais controle e um sentimento de comunidade sem precedentes.

Para outros, a flexibilidade proporcionada por esses espaços é uma vantagem, tanto em termos de administração quanto de economia de custos, já que não são necessários arrendamentos excessivamente longos.

A cultura é propícia à colaboração orgânica e ao diálogo com outros colegas de trabalho. Portanto, esse é o valor central do Escritório de Coworking, pois permite que diferentes pessoas com habilidades e talentos únicos se conectem e colaborem.

Mas a outra vantagem é o fato de que a cultura é moldada pelo conceito de liberdade e flexibilidade. Algumas empresas podem ter espaços semelhantes em seus escritórios, mas não têm uma cultura que incentive a flexibilidade de colaborar com diferentes departamentos.

As startups podem obter espaço acessível e flexível, enquanto as organizações maiores podem promover a inovação em seus locais de trabalho.

Roseli Imóveis. Sua imobiliária em Camboriú e região.
Gostou das nossas dicas? Então, acesse nosso blog e confira outras matérias como esta!